保密工作是维护国家安全和利益的重要工作,也是维护学校利益的一件大事。作为组工部门,做好保密工作,既是学校的要求,也是自身工作的需要。一直以来,部门按照学校有关要求,自觉把各项保密措施贯穿到组织工作的各环节、全过程,严格遵守国家秘密和工作秘密。根据上级主管部门及学校开展检查工作的精神,现将有关工作情况报告如下:
一、夯实领导责任,贯彻保密精神
切实加强组织领导是做好保密工作的保证。部门为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强部门的保密工作,一方面落实了保密责任人和保密员,由部门主要负责人为保密责任人、由具体从事部务工作的同志为保密员,把保密工作纳入工作责任体系。另一方面严格保密工作要求,严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。部门要求全体工作人员自觉遵守保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带出办公室,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的不外传。同时,对文件的处理、传阅、撰写、发文以及档案的管理等方面都作了明确的保密规定。
二、加强保密教育,提高保密意识
加强保密教育是做好保密工作的前提。我们做的工作主要有三个方面:一是部门学习。部门通过部务会、支部活动,多次强调做好保密工作的极端重要性,要求每名工作人员切实把保密教育工作贯穿于日常工作中。近一年来开展了3次保密知识专题学习:2019年4月35日,支部专题学习习近平总书记关于总体国家安全观系列重要论述,重点针对如何做好新形势下国家安全工作、保密工作进行了学习;2019年6月6日,校党委副书记以《高校意识形态工作面临的挑战与对策》为题,给支部全体党员上党课。进一步强化意识形态教育,筑牢保密思想防线。2019年11月8日,支部专题学习了国家宪法第二章第五十三条“中华人民共和国公民必须遵守宪法和法律,保守国家秘密,爱护公共财产,遵守劳动纪律,遵守公共秩序,尊重社会公德”。二是干部教育专题学习。我们组织开展了干部人事工作纪律专题学习、保密政策法规及学校保密工作会议精神专题学习,提高部门干部遵守干部人事工作纪律的自觉性,切实做到坚持原则,保守秘密,树立组工干部公道正派、守口如瓶的良好形象。三是加强对后备力量的保密教育。我们把保密教育作为入党积极分子、发展对象、预备党员课程的重要内容,纳入教育内容体系。2019年下半年第189期发展对象培训班,邀请学校保密办主任王皓为学员们讲授《新形势下大学生保密教育漫谈》专题保密知识讲座。
三、落实各项措施,确保机密安全
为切实落实保密制度,做好保密工作,党委组织部、统战部结合部门特点,采取了几项重点措施:
一是严格计算机管理。目前,部门虽然没有涉密计算机,但对非涉密计算机的管理也比较严格。每台电脑上都安装网络防火墙,定期杀毒,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。2019年6月和12月,部门所有联网计算机都分别通过学校信息化建设与管理处的保密检查;2019年6月7日至11日,按照学校信息化建设与管理处要求,实施了全面自查,未发现显性问题。部门针对干部工作配备专门电脑,且一般情况下不联互联网处理干部信息。
二是严格公文及信息管理。严格落实涉密文件的收发、登记、传阅规定,严守“保密红线”。做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。做好纸质文件资料的收发、分放、整理、归档等工作,特别是对废弃纸质文件资料,实行集中粉碎销毁,不允许随便丢弃。同时,我们还制定了《中共湖北大学委员会组织部、统战部内部发文保密审查登记表》、《中共湖北大学委员会组织部、统战部信息发布保密审查登记表》,对使用部门文头的各类文件以及由部门发布的各类信息,进行保密审查、登记,防止无意识泄密行为发生。
三是严格会议管理。对于部务会讨论的内容,尤其是涉及干部、评比、奖励等方面的内容,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对会议讨论的内容,未做出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。
四是严格公章管理。由办公室负责对部门及党校公章的保管,办公室张梦婵同志为公章保管的责任人。所有需加盖公章的文书材料,一律需经得主要领导同意方可加盖,任何人不得随意加盖公章。同时,公章的使用履行登记手续,对加盖公章的材料作详细登记。
五是严格工作程序。部内规定,工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,更不能带出办公室。
以上是党委组织部、统战部加强保密工作的基本情况,根据以上情况,部门自评分为56分,得分比为100%,符合学校保密工作要求。保密工作是一项长期的工作任务,不可能一劳永逸,必须持之以恒,坚持不懈。今后,部门将进一步贯彻落实学校保密工作精神和要求,着力提升部门保密工作的经常化、规范化和制度化水平,努力争当保密工作模范部门。
党委组织部、党委统战部
2019年12月11日